전자문서 이용가능	(앞 쪽)
[별지 제4호서식] <신설 2006.12.29>
출원인코드 부여신청서 【제출인】 【성명(명칭)의 국문표기】 【성명(명칭)의 영문표기】 (【주민등록번호】 또는【법인등록번호】) 【제출인 구분】 【전화번호】 【우편번호】 【주소】 (【전자우편주소】) (【휴대전화번호】) 【제출인 인감】
【1999. 1. 1. 전 출원건의 출원번호】 【대리인】 【성명(명칭)】 【대리인코드】 (【전자문서 이용신고】 【비밀번호】 【수취방법】) 위와 같이 특허청장(특허심판원장)에게 제출합니다. 제출인(대리인) (인) 【첨부서류】법령에서 정한 서류 각 1통 (기재요령 제5호 참조) 210㎜×297㎜(보존용지(2종) 70g/㎡)

(뒤  쪽)

1. 서식의 용도 및 관련규정

가. 이 서식은 특허 등에 관한 절차를 밟고자 하는 자가 본인의 인적정보를 미리 특허청에 등록하고 특허청 고유번호인 ‘출원인코드’를 부여받기 위하여 제출합니다(관련규정 : 「특허법」 제28조의2, 「실용신안법」 제3조, 「디자인보호법」 제4조 및 「상표법」 제5조).

나. 또한, 전자문서에 의하여 특허에 관한 절차를 밟고자 하는 경우, 이 서식으로 전자문서 이용신고를 함께 할 수 있습니다.(관련규정 : 「특허법」 제28조의4, 「실용신안법」 제3조, 「디자인보호법」 제4조 및 「상표법」 제5조).

2. 처리절차

신청서 제출	⇒	접수 및 접수증 발급	⇒	서식 적격심사	⇒	· 서식 적격시 : 관련부서 이관
						· 서식 흠결시 : 보정통지 또는 반려통지
(제출인)		(특허청, 특허심판원)		(특허청, 특허심판원)		(특허청, 특허심판원)

※ 기재요령

1.【제출인】란

가.【성명(명칭)의 국문표기】및【성명(명칭)의 영문표기】

(1) 제출인이 내국인인 경우에는 다음 예와 같이【성명의 국문표기】란에 성과 이름 순으로 공백없이 기재하며,【성명의 영문표기】란은 성과 이름 순으로 쉼표로 구분하고 성은 대문자로 기재합니다. 제출인이 법인인 경우에는【명칭의 국문표기】및【명칭의 영문표기】란으로 바꾸어 법인의 공식 명칭을 국문 및 영문으로 각각 기재합니다.

[예] 【성명의 국문표기】 홍길동

【성명의 영문표기】 HONG, Gil Dong

(2) 제출인이 외국인인 경우에는 다음 예와 같이【성명의 국문표기】란은 외래어표기법에 따라 국어로 음역하여 기재하되, 성과 이름 순으로 한 칸 공백을 두며,【성명의 영문표기】란은 성과 이름 순으로 쉼표로 구분하고 성은 대문자로 기재합니다. 제출인이 외국법인인 경우에는【명칭의 국문표기】및【명칭의 영문표기】란으로 바꾸어 외국법인의 공식 명칭을 국문 및 영문으로 각각 기재합니다.

[예] 【성명의 국문표기】 케네디 존 에프

【성명의 영문표기】 KENNEDY, John F.

나.【주민등록번호】 또는【법인등록번호】

제출인이 자연인인 경우【주민등록번호】란에 주민등록번호를 정확하게 기재하며, 제출인이 법인인 경우에는【법인등록번호】란으로 바꾸고 법인등록번호를 기재합니다. 제출인이 외국인인 경우에는 이 란을 삭제합니다.

다.【제출인 구분】

"국가기관", "국내 법인", "국내 자연인", "외국 법인", "외국 자연인" 중에서 가장 적합한 구분을 한 가지만 선택하여 기재합니다.

라.【전화번호】

제출인의 연락 가능한 전화번호를 다음 예와 같이 숫자와 하이픈(-)을 사용하여 지역번호까지 기재합니다.

[예] 【전화번호】 02-123-4567

마.【우편번호】및【주소】

(1) 제출인이 자연인인 경우에는 주민등록표상의 우편번호와 주소(법인인 경우에는 법인등기부상의 본사 우편번호와 주소)를 다음 예와 같이 기재합니다. 외국주소인 경우에는【우편번호】란은 삭제하고 국내주소의 기재순서와 동일하게 외래어표기법에 따라 국어로 음역하여【주소】란에 기재하고, 다음 행에【주소의 영문표기】란을 만들어 영문으로도 기재합니다.

[예] 【우편번호】 000-000

【주소】 ○○시(도) ○○구(군) ○○동(읍·면·리) 00번지 0통 0반

(2)【주소】란에 기재한 주소 외의 장소에서 송달받고자 하는 경우에는 다음 예와 같이【주소】란의 다음 행에【송달장소의 우편번호】및【송달장소의 주소】란을 만들어 송달장소의 우편번호 및 주소를 각각 기재합니다. 이 경우 송달장소의 주소는 국내 주소에 한하여 기재할 수 있으며, 【주소】란의 주소와 송달장소의 주소가 동일한 때에는 송달장소를 기재할 필요가 없습니다.

[예] 【우편번호】 000-000

【주소】 ○○시(도) ○○구(군) ○○동(읍·면·리) 00번지 0통 0반

【송달장소의 우편번호】 000-000

【송달장소의 주소】 ○○시(도) ○○구(군) ○○동(읍·면·리) 00번지                             0통 0반

(3) 외국인의 경우에는【주소】란의 다음 행에【국적】란을 만들어 제출인의 국적을 특허청장이 공고하는 2자리 영문코드로 기재하여야 합니다.

바.【전자우편주소】

출원인의 전자우편주소를 기재합니다. 전자우편 주소를 기재하면 특허청이 제공하는 다양한 부가 서비스를 받을 수 있습니다.

사.【휴대전화번호】

출원인의 휴대전화번호를 기재합니다. 휴대전화번호를 기재하면 휴대전화를 통하여 특허청이 제공하는 다양한 부가 서비스를 받을 수 있습니다.

아.【제출인 인감】

(1)【제출인 인감】란에는 가로 4㎝ × 세로 4㎝의 인감 날인란을 만들어 제출인의 인감을 선명하게 날인합니다. 국내에 주소나 영업소가 없는 경우에는【제출인 인감】란을 삭제합니다.

(2) 법정대리인에 의하여 출원인코드 부여신청을 하는 경우에는【법정대리인 인감】란을 만들어【제출인 인감】란과 같은 방법으로 날인합니다.

(3)【제출인 인감】을 전자적 이미지로 변환(스캐닝)하여 제출하는 경우에 전자적 이미지 형식은 칼라 이미지로서 해상도 300 내지 400dpi(300dpi 권장)의 JPEG(Joint Photographic Experts Group)로 합니다.

※ 【제출인】란의 작성시 유의사항

(1) 변리사 또는 특허법인 외의 임의대리인에 의하여 제출하거나 미성년자, 한정치산자 또는 금치산자가 법정대리인에 의하여 제출하는 경우에는 다음 예와 같이【제출인 인감】란을 삭제하고【제출인】란의 다음 행에【법정대리인 등】란을 만들어 법정대리인 등의【성명】및【출원인코드】를 기재하며, 그 대리권을 증명하는 서류를 이 서식에 첨부합니다. 법정대리인 등이 출원인코드가 없는 경우에는【법정대리인 등】란의 다음 행에【성명의 국문표기】,【성명의 영문표기】,【주민등록번호】,【전화번호】,【우편번호】및【주소】란을 만들어 기재합니다.

[예] 【법정대리인 등】

【성명】

【출원인코드】

(2) 제출인이 「상표법」 제86조의14에 따른 국제상표등록출원(이하 "국제상표등록출원"이라 한다)의 출원인인 경우에는 마드리드의정서 제2조(1)에 따른 국제등록부에 등록된 것과 동일한 성명(또는 법인의 명칭) 및 주소를 기재합니다.

2.【1999. 1. 1. 전 출원건의 출원번호】란

1999. 1. 1. 전에 출원한 건이 계류 중에 있는 경우에는 다음 예와 같이 출원번호를 기재합니다. 출원건이 여러 건인 경우에는 대표적인 출원번호를 기재합니다. 1999. 1. 1. 전 출원건이 없거나 계류 중인 건이 없는 경우에는 이 란을 삭제합니다.

[예] 【1999. 1. 1. 전 출원건의 출원번호】 10-1998-1234567

3.【대리인】란

가. 대리인에 의하여 절차를 밟는 경우에만 대리인의 성명(또는 법인의 명칭) 및 대리인코드를 기재합니다. 대리인이 특허법인인 때에는 다음 예와 같이【대리인코드】란의 다음 행에【지정된 변리사】란을 만들어 지정된 변리사의 성명을 모두 기재합니다.

[예] 【대리인】

【성명(명칭)】 특허법인 ○○○○

【대리인코드】 (특허법인의 대리인코드)

【지정된 변리사】 변리사 ○○○, 변리사 ○○○

나. 포괄위임을 받은 대리인의 경우에는 다음 예와 같이【포괄위임등록번호】란을 만들어 포괄위임등록번호를 기재하며, 대리인이 2인 이상의 위임자와 포괄위임관계를 가진 경우에는 【포괄위임등록번호】란을 만들어 모두 기재합니다.

[예] 【대리인】

【성명(명칭)】

【대리인코드】

【포괄위임등록번호】

【포괄위임등록번호】

다. 개별위임관계를 갖는 대리인이 위임자 전원을 대리하지 아니하는 경우에는 다음 예와 같이 【대리인코드】란의 다음 행에【특기사항】란을 만들어 기재합니다.

[예] 【대리인코드】

【특기사항】 제출인 ○○○의 대리인

라. 개별위임관계를 갖는 대리인인 경우【첨부서류】란에 "위임장"이라 기재하여 이를 첨부하며, 위임장의 기재사항은 「특허법 시행규칙」 별지 제1호서식(위임장)을 참조하여 작성합니다.

4.【전자문서 이용신고】란

출원인코드 부여신청과 함께 전자문서 이용신고를 하려는 경우에는【비밀번호】 및 【수취방법】을 기재합니다.

가.【비밀번호】

영문자, 숫자, 영문과 숫자의 조합 등의 형태로 다음 예와 같이 반드시 6자리 이상 12자리 이하로 기재하여야 합니다.

[예] 【비밀번호】 ABC123

※ 참고 : 비밀번호는 추후 전자서명키 발급절차 등에 사용되니 반드시 기억하시기 바랍니다.

나.【수취방법】

특허청 또는 특허심판원이 발송하는 각종 통지서를 수령할 방법을 기재합니다.

(1) 출원인이 신청하는 경우에는 "온라인수령", "우편수령" 중 하나를 선택하여 기재합니다.

(2) 대리인(변리사 또는 특허법인)이 신청하는 경우에는 "온라인수령", "방문수령(대전 송달함)", "방문수령(서울 송달함)", "우편수령" 중 하나를 선택하여 기재합니다.

5.【첨부서류】란

가. 이 서식에 첨부하여야 하는 서류는 다음과 같습니다.

(1) 제출인의 본인 여부를 확인할 수 있는 증명서류 1통(전자문서이용신고를 동시에 하는 경우에 한한다)

※ 이 서식을 온라인으로 제출하는 때에는 제출인의 본인 여부를 확인할 수 있도록 주민등록증, 운전면허증 또는 여권을 전자적 이미지로 변환(스캐닝)하여 첨부합니다.

(2) 그 밖에 법령에서 정한 서류 각 1통(기재요령 제1호 및 제3호 참조)

나.【첨부서류】란의 기재방법

(1) 서식에 첨부할 서류명과 부수를 다음 예와 같이 기재하되, 서식과 함께 제출하지 않는 첨부서류는 기재할 수 없습니다.

[예] 【첨부서류】 위임장 1통

(2) 행정정보공동이용망을 통하여 확인할 수 있는 서류(주민등록표등·초본, 법인등기부등본 등)의 제출을 생략하려는 경우에는 다음 예와 같이 해당 서류명, 부수 및 서류 확인에 필요한 정보를 기재하여야 합니다.

[예 1] 법인등기부등본 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000 -0000000,  법인등록번호 : 000000-0000000]

[예 2] 주민등록표등·초본 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000 -0000000]

[예 3] 호적등본 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000-0000000,

본적지 : ○○시(도) ○○구(군) ○○동(읍·면·리) 00번지 0통 0반]

[예 4] 사업자등록증 사본 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000- 0000000, 사업자등록번호 : 000-00-00000]

[예 5] 국가유공자(유족)확인원 1통 [성명 : ○○○, 주민등록번호 : 000000-0000000, 보훈번호 : 000-000000]

다. 서류의 원용

(1) 동시에 진행하는 2 이상의 특허에 관한 절차에서 제출할 증명서(「특허법」제7조, 제30조제2항 또는 제54조제4항, 「특허법 시행규칙」제6조 내지 제9조에 따른 증명서에 한한다)가 같은 것일 경우에는 그중 1건에만 증명서의 원본을 제출하고, 다른 건에는 다음 예와 같이 원용에 관한 사항을 기재하여 사본을 제출할 수 있습니다.

[예] 위임장 1통 [동일자 제출서류에 첨부된 것을 원용]

【서류명】 특허출원서

【출원번호】 10-2007-1234567

(2) 이미 특허청 또는 특허심판원에 제출한 증명서(「특허법」제7조, 제30조제2항 또는 제54조제4항, 「특허법 시행규칙」제6조 내지 제9조에 따른 증명서에 한한다)와 동일한 내용의 증명서를 다시 제출하는 경우에는 다음 예와 같이 원용에 관한 사항을 기재하고 그 증명서의 제출을 생략할 수 있습니다.

[예] 위임장 1통 [이하에 명기한 제출서류에 첨부된 것을 원용]

【서류명】 심판청구서

【심판번호】 2007-당-123456

라. 첨부서류를 전자적 이미지로 변환(스캐닝)하여 제출하는 경우의 유의사항

(1) 첨부서류로 제출되는 전자적 이미지 형식은 해상도 300 내지 400dpi (300dpi 권장)의 흑백 TIFF(Tagged Image File Format)로 합니다.

(2) 꼭 필요한 경우에는 그레이스케일 또는 칼라 이미지로 제출 가능하며, 제출되는 전자적 이미지 형식은 해상도 300 내지 400dpi(300dpi 권장)의 JPEG(Joint Photographic Experts Group)로 합니다.

마. 첨부서류를 PDF(Portable Document Format)로 제출할 수 있습니다.

6. 작성시 유의사항

서식은 제출인(대리인에 의하여 절차를 밟는 경우에는 대리인)이 기명·날인하여야 하며, 2인 이상의 제출인(대리인)이 있는 경우에는 모두 기명·날인하여야 합니다. 온라인으로 출원인코드부여신청을 하는 경우에는 별도의 날인을 하지 않아도 됩니다.